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Excel2016快速填充怎么用_dxb.120ask.com

Excel 2016“快速填充”怎么用

1. 提取数字和字符串

很多时候,我们需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如规格:10号,长度24232米,数量1件中的数据,我们需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复癫痫病发作如何救治杂的北京治疗癫痫哪里最好公式,这对于初级用户来说难度比较大。癫痫病首选医院使用快速填充功能则相对简单了很多。

如果按常规的方法,手工输入10,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在编辑功能组依次选择填充快速填充,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字(图1),此时会自动显示填充建议,我们盐城新闻只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法完全相同。

2. 提取合并一步实现

快速填充功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如B3单元格是0001-刘一,C3单元格是副总经理,现在希望得到刘副总经理的结果,同样可以利用快速填充解决这一问题。

在D3单元格手工输入刘副总经理,接下来在D4单元格手工输入陈,此时就可以看到如图所示的效果(图2那里治癫痫),直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

小提示:

借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3. 调整字符串的顺序

有些时候,我们需要调整字符串的前后顺序,例如将货币资金 Cash and cash equivalents&rd治癫痫病的最新疗法quo;调整为Cash and cash equivalents 货币资金,这往往需要使用复杂的公式才能实现河北癫痫病医院哪里最好。借助快速填充功能可以快速河南正规癫痫病医院调整字符串的顺序。

在目标单元格手工输入Cash and cash equivalents 货币资金,接下北京治癫痫病的费用来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果(图3),直接按下回车键即可完成填充。

4. 大小写的转换和重组

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将罗惠民和luo huimin转换为罗Luo 惠民Huimin的效果,这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。利用快速填充可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之癫痫病医院最有效的治疗后,直接按下回车键就可以了(图4)。

5. 从身份证提取出生日期

我们知道,身份证信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016,利用快速填充可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。

打开设置单元格格式对话框,切换到数字选项卡,选择自定义分类,在右侧哈尔滨最好的治癫痫专科医院的类型选择yyyy/mm/dd,确认之后关闭对话框。

在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下Ctrl+E组合键就可以看到如图所示的效果(图5)。

6. 自动添加字符串分隔符

还有的时候,我们需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将603665修改为60-36-65的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符-,以往我们都是通过公式和实现数据的连接。现在,我们同样可以利用快速填充轻松实现。

手工输入60-36-65,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议(图治疗。