石家庄炼化周检管理信息系统促进闭环管理
元月4日,石家庄炼化生产技术处计量管理人员佟梅登录公司周检管理信息系统后,开始录入她对相关部门的第一次周检情况。这个于上月25日刚刚上线应用的系统由石炼企业管理处组织建设,涵盖了石炼企业内外所有检查的PDCA循环管理,渗透至海南州癫痫病专科医院哪家好每个生产和管理岗位的各项日常工作。
周检人员在系统上录入查出问题后,将在规定时限内跟踪复查责任单位和整改责任人的落实情况,据此给出考核建议;对癫痫病心理治疗于企业外部的检查,除了实施闭环管理,还要进行5w分析、提出举一反三的措施。
有了全面覆盖的周检管理信息系统吃什么药治癫痫有效,内外部检查发现的问题和整改情况可追溯、可汇总、可分析,可以有效跟踪闭环管理情况,使PDCA循环全过程公开化、透明化。
“前期近一年的系统准备和建设工作相当于磨刀阶段,今后,我们可以利用好周检这把刀,提高砍柴的效率了。”石炼企业管理处制度体系管理人员霍建竹和她的小组同事们在过去的一年里为建设该系统投入大量时间和精力,通过不断征询相关部门和基层建议,他们在系统内设置了公司级检查和20个职能处室、部门以及10个二级单位的周检任务跟踪窗口,还专门设置承包商问题登记和追踪窗口,要求主责单位整改后在系统提交问题原因的5W分析。
以周检系统为核心,还集成了企业制度系统、总部安全管理系统、检维修系统、门禁系统、短信接口等多套管理系统,实现各级管理人员在一套系统操作,多套系统共享检查结果;系统还与总部HSE癫痫病医院系统接口,并为其输送数据,实现数据共享。
由于周检系统与制度系统接口,可以在发现问题、解决问题的同时,倒推制度存在的问题,促进制度的完善,提升管理水平。系统会检测共性问题和重复性问题,发送给制度编制单位的领导,要求其派发修订制度的任务。依靠周检管理信息系统的帮助,企业管理人员能快速识别问题根本原因是执行力问题还是制度问题,从根本上杜绝重复发生。